바이어 픽업과 임원 의전은 도착 시각을 맞추는 것만으로 끝나지 않습니다. 항공편 확인, 만남 위치, 동승자와 짐, 회의 일정, 여러 장소의 방문 순서가 연결되어야 합니다. 콜택시밴 의전 상담 전에 아래 항목을 정리하면 담당자와 이동 계획을 구체적으로 맞출 수 있습니다.
픽업 담당자가 준비할 정보
- 항공편 번호, 공항·터미널, 도착 날짜와 예정 시각
- 만남 대상자의 이름 표기와 연락 가능한 연락처
- 공항에서 이동할 호텔·회사·행사장 주소
- 미팅 시작 시각과 각 방문지 도착 목표
- 탑승 인원, 큰 짐 수, 희망 차종
- 추가 탑승자와 경유·대기 계획
이름표나 현장 안내가 필요하다면 제공 가능 여부를 예약 전에 문의하세요. 제공된다고 확인되지 않은 의전 항목은 포함된 서비스로 안내하지 않는 것이 좋습니다.
동선은 시간순으로 전달
“공항에서 픽업”처럼 한 문장으로 전달하기보다 공항 → 호텔 → 회의 장소 → 저녁 행사장처럼 순서를 정리합니다. 주소와 건물명, 방문 시간, 현장 대기 여부를 함께 적으면 운행 범위와 소요 일정 상담이 명확해집니다. 여러 사람을 다른 장소에서 태우는 경우에는 각 지점의 탑승자 수와 순서를 표로 만들면 편리합니다.
차량 배정 전 확인할 내용
스타리아·카니발·알파드와 리무진 차종, 쏠라티, 벤츠 스프린터 등은 좌석과 실내 구성이 다를 수 있습니다. 희망 차종을 전달하되 탑승 인원과 수하물, 승하차 편의, 경유 일정에 맞는지 확인하세요. 요청 차량이 가능한지와 배정 차량의 세부 조건은 예약 확정 전 담당자에게 확인해야 합니다.
시간 변경에 대비한 연락 흐름
항공편 지연, 미팅 연장, 목적지 변경이 발생하면 일정 담당자 한 명이 차량 담당자에게 변경 내용을 모아 전달하세요. 새 출발 시각과 수정된 주소, 다음 일정의 마감 시각을 함께 알리면 조정 가능성을 확인하기 좋습니다. 대기 시간과 일정 변경 적용 조건은 예약 단계에서 안내받은 기준을 따릅니다.
확정 전에 최종 대조하기
예약 확인 메시지에서 날짜, 시간, 픽업 장소, 목적지와 경유 순서, 인원, 짐, 차종, 요금과 대기 조건을 대조합니다. 담당자 연락처를 출장 책임자와 공유하고, 동행자에게 만남 위치와 출발 시각을 같은 내용으로 안내하세요.
항공편, 방문지 순서, 인원과 짐을 알려주시면 운행 조건을 확인해 드립니다.
1555-5795 전화 상담자주 묻는 질문
바이어 이름이 적힌 피켓을 준비해 주나요?
현장 안내 제공 여부와 요청 가능한 조건을 예약 전에 확인해 주세요.
공항에서 여러 곳을 방문해도 되나요?
방문지와 순서, 각 장소 도착 희망 시각과 대기 여부를 알려주시면 운행 가능 범위를 확인합니다.
항공편이 늦어지면 미팅 일정도 조정되나요?
항공편 변경과 후속 일정은 별도로 조율해야 합니다. 지연을 알게 되면 담당자에게 연락해 차량 일정부터 확인하세요.
어떤 차종을 선택하면 좋나요?
인원, 짐, 동선, 승하차 조건에 맞춰 문의하면 실제 배차 가능한 승합 차종을 안내받을 수 있습니다.
대기 요금은 기본 요금에 포함되나요?
대기 시간과 요금 적용 기준은 일정별로 확인이 필요합니다. 예약 전에 포함 범위와 추가 조건을 확인하세요.